網路上有許多現成的免費記帳軟體,有些功能雖然很多,不過因為我只想要簡單直覺化的記帳分析功能,所以一直以來都習慣自已用Excel寫記帳軟體。記好帳對我來說很重要,就像在你有多少錢可以理財?記帳的重要性這篇文章說到,平時透過記帳隨時掌握自己的財富水平,那麼當有好的投資機會出現時,你才能馬上知道你有多少資金可以投資。而一個好的記帳軟體我覺得要具備幾個功能:能追縱收支、分析消費特性以及估出預算,當然為自己量身訂做的軟體就能符合這些需求,現在我要把它分享出來大家一起下載使用。
最近幾週我努力修改這個要分享出來的記帳軟體,因為自己用的時候總是可以不負責的忽略使用上的一些缺陷,不過因為現在要分享出來就要認真的把一些小問題給解決,然後再把功能做的比較接近軟體一些,我也取了一個名字叫做富朋友理財記帳本,打算日後把自己的一些Excel理財工具如股票管理、財報分析、房地產投報率跟這個帳本做結合。
對於記帳我覺得最重要的就是簡單、直覺,因為有時候在外面工作一整天回到家還要把一些鎖事記下來也不是件輕鬆的事,反而像傳統用紙筆記帳快又方便。所以當時自己用Excel記帳時就思考如何把紙筆記帳的方便性給加進來,然後再利用Excel的分析功能來發揮記帳真正的好處:追縱、分析與規劃預算,畢竟記帳真的是要持續做的事呀! 所以富朋友理財記帳本採用最簡單直覺的流水帳方式來記每天的帳,新增與刪減每筆資料也只要簡單的按一按就可以:
記了一陣子帳後就可以從分析總表去檢視你的每月消費特性:
記帳軟體基本功能比如收入、常態/非常態支出、銀行存款都是必備的
另外考量貸款支出也佔家庭支出一大部份所以有記錄貸款資訊的地方,另外也有單獨的信用卡消費資訊。貸款支出我用了一個有趣的圖案表示:黑影上面背著$符號,提醒自己貸款跟債務都要儘快還清。
我對記帳軟體最要求的就是能幫我管理好錢,所以我把財務管理的概念加入在裡面,因為記帳不只是記錄,記帳最重要的目的是幫自己生出更多的錢,而不是只能了解支出、看能省多少錢。財務規劃這部份如果不是做大生意的話,一般只需要簡單的財務管理方法就可以了,我建議大家可以先用有錢人想的和你不一樣的六個罐子財務管理系統,等大家習慣之後可以自己修改成獨家版本。(←透過好的財務規劃系統可以讓自己持續朝對的方向累積財富喔!)
另外此記帳軟體還有致富語錄廣播功能,每天提醒自己正確理財觀念,語錄可以自行替換不同的句子,也可以設定要不要顯示。(←情人也可以自己改成愛情語錄曬恩愛~)
其它像是每月理財記事、記帳本上鎖功能這些都有加在裡面。另外為了確保大家下載的版本是全新第一次開啟,所以你打開後會看到以下歡迎畫面,如果沒有的話可能你拿到的是別地方下載已經被打開過了~(因為微軟更新後這部份易有問題,所以3.0以後的版本已經拿掉。)