Hi,我是艾爾文。
從年初開始我就計畫大幅翻新我的網站,但第一個月的進度始終不順利,不只網站的翻新速度非常緩慢,更打斷了我平時的寫作跟工作節奏,我後來也陷入了工作跟生活節奏雜亂的局面。面臨此情況,我給自己兩個選擇:
1. 硬著頭皮做下去,每天死命地完成內容,撐過這段時間。
2. 調整現有的工作流程,重新找回工作重心。
通常來說我會選1 。因為網站更新其實只是一個短暫的過程,我預計一下就過去了。我在年輕時大部分就是這樣解決問題,這其實效率滿高的。然而這方法有個缺點:我往往會讓自己筋疲力盡地工作,做完之後也會陷入一陣子不想工作的局面,還可能因此拖延了接下來的工作,陷入惡性循環,只好再硬著頭皮做下去🫠。
所以這次我選擇第二個作法。但這個作法其實有另一個也不小的缺點,我有可能犧牲原本手中現有工作的品質。比如會開始堆積工作的 email 無法回覆(我有固定回email的時間),會拖延要寫的文章(我有固定寫作的時間)😞。
然而為什麼我這次選擇二呢?原因在於,當你想在穩定的生活中做出改變時,你就必須做出取捨決定。
☀️要麼有一天,要麽第一天
我覺得英文中有句話很玩味:One day or day one. 言下之意是,如果你總是覺得有一天會做,很可能就永遠不會做,所以我們應該讓「有一天去做」的想法變成「第一天去做」。我會想提起這句話,是我原本在兩三年前就想要大翻新我的網站了,但就是被那個我心中的「有一天」給拖住。
而這次也一樣,去年底我就信誓旦旦要安排時間更新網站,但後來發現網站要更動的部分實在太大,漸漸我就被原本固定的工作流程拉回去,導致網站更新的進度幾乎是零。
原本想說不然等有時間再更新就好,接著又碰到春節假期,結果網站更新的事情又開始慢慢被我排除在每天的待辦事項中。過完年後眼看好像又要重蹈覆轍,我才驚覺不對,這樣很可能我明年又會有一樣的想法。所以這次我就決定更動我的工作流程,抱著使命必達的心情來看待網站翻新。
但老實說,就跟每次要改變一樣,我也相當猶豫😗。畢竟已經習慣了那樣的工作模式。而習慣就是這樣,當你開始習慣一件事,你也會開始不習慣改變那件事。這感覺像是你原本開車都走某一條舊路,有天你突然想換另一條沒開過的陌生小徑,走著走著開始懷疑自己是否不該走新的路,直到路連接回熟悉的舊路才放心起來。
但就像那句英文,要麼有一天,要麼第一天!所以我就在某次回顧當週工作時,大幅改變我現有的工作流程。
🚀只花30%的時間,得到300%的進度
其實要說是改變工作流程,變動的幅度也沒有原本想像中多,就是縮減原本每項工作要花的時間。比如原本會花4小時時間寫作,就只安排3小時;原本留1小時閱讀資料,就只留30分鐘。數字只是大概舉例,原則上就是縮減花在現有工作項目上的時間。
但關鍵來了,正是因為我有意識的減少時間,所以才能空出特定完整的時間區塊給自己,專注更新網站。這方法是近年來談論時間管理中不斷被強調的觀念,你需要給自己一個「時間區塊」去完成特定的事情。關於時間區塊的用處,剛好我在這星期上傳的《深度工作力》閱讀心得有提到,文章中有解釋時間區塊為何好用。
簡單來說,我把花在原先工作上的100%時間,調整為只花70%時間去做,空出的30%時間我就限定只能用來做網頁的翻新。至於現有工作流程就想辦法調整,讓30%的時間可以儘量是一塊完整、連續的時間,專門做網站的事。
結果連我自己也意外的是,成效出奇地好🎉。
我後來網站的更新進展大幅提升,而且還獲得「心流」的體驗;原本苦惱的網站更新,也轉變成有趣的挑戰。後來我的網頁就陸續更新起來,而且還額外學習寫新的程式跟網站設計軟體。跟之前的進度比起來,網站設計的工作產出至少有3倍以上的區別。
另一個意外收穫是,隨著開始更新網站的成就感,也帶動我做現有其他工作事情的動力,抵銷原本少花30%的工作差距。
我覺得人生有時就是這樣,只要不是逼自己進到能力的恐慌圈,其實成長幅度都會比想像中好;你也會因此克服原本覺得不一定能克服的問題。不過要確定是維持在學習區才行,過於勉強來到恐慌區不見得好。
無論此刻或將來,當你面臨改變的阻礙,或是在現有的生活中要增加新的任務,或是學習新的東西,都可以嘗試調配10%到30%的時間來專心做。的確,你需要取捨現有的工作跟生活,甚至「犧牲」一些事情,但我相信,每當我們心底明瞭其實應該要做出改變時,通常改變後會有很大的機率帶給自己更好的結果。所以,就試著讓那個有一天,變成第一天吧!
以上就是這週電子報我想分享的學習體會,希望也能帶給你新的啟發。
📮本週還想跟你分享
告知兩個消息。第一個是我的網站「富朋友理財筆記」完成最主要的翻新,目前新網站已經可以用囉!如果你是多年前就關注過我網站的讀友,一定能感受到明顯的不同。歡迎現在就到理財筆記網站逛逛(自己覺得有老屋翻修的感覺🤣)。
再來跟電子報有關,如果你想閱讀過往電子報的內容,新網站中有一個電子報專區,我將歷史電子報的內容都放到哪邊。會跟最新的電子報有兩到三個星期的時間差,至於最新的電子報同樣會在每週寄給你。
📚本週閱讀語錄
✍️ 在《金錢超思考》中提到真正能開心花錢的道理:
❞ 我們習慣花錢買更多的物品,因為我們看重的是這些物品的長久價值。但事實上,當我們花錢買「體驗」而非物品時會更為開心。
✍️ 在《與成功有約最後一堂課》中提到兩個向上心態原則:
❞ 要保持兩個向上的心態原則:首先,不要與別人比較,看清成功的真正面貌,特別是對於你個人最重要的角色,要認真刻苦,盡力做到圓滿。其次,找出你人生中有待改進的地方,勇敢積極地做出正面的改變,發揮主動精神,投入心力,以實際行動來實現這些改進。
✍️ 諮詢顧問 Paul Catchlove 在演講時提到反思習慣的重要:
❞ 反思有助於提高表現。反思有助於做出更好的決定。反思提供了絕佳的洞察力。當你的職涯面臨一個更高的職位和更多的錢時,人很容易迷失自我,但是反思能讓你專注於真正重要的事情,並做出更好的選擇。
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這些就是這週電子報的內容,同樣,祝你順心🍀。